No último ano, na tentativa de combater a distância, praticamente todas as empresas fizeram uma "reunião" ou "webinar" no Zoom.
E vamos ser honestos...
Quase ninguém conseguia estar atento e concentrado por mais de 5/10 minutos.
Ou é porque o cão está a ladrar, a conexão que falha de vez em quando.
São os filhos a correr. Uma mensagem ou chamada de alguém próximo.
Enfim...
Há mil e uma distrações, e se a atenção não for cativada rapidamente, é muito fácil as pessoas desinteressarem-se e começarem a fazer outra coisa qualquer...
Basta pensares no seguinte:
Quando foi a última vez que entraste numa "reunião" ou "webinar", em que do outro lado estava alguém a falar num tom monocórdico, sem energia nenhuma, com uma apresentação chata e ficaste atento do início ao fim?
Simplesmente não acontece!
5 minutos nessas reuniões/webinars parecem 1 hora.
A informação que está a ser transmitida até pode ser espetacular e super valiosa, mas se a forma como é passada não é cativante, é só uma questão de minutos até que alguém vá ver um video ao Youtube, fale com um amigo no Whatsapp ou faça outra coisa qualquer...
Para não falar de que muitas das vezes as "reuniões" poderiam muito bem ser resolvidas com um email ou mensagem rápida, em vez de pararem a produtividade dos trabalhadores.
Acrescentando a isso, se as reuniões forem chatas e a cultura for perdida porque, por e simplesmente, as pessoas não interagem, pode causar grandes problemas na produtividade e faturação da empresa.
Por isso, a questão que se coloca é:
Então como é que se pode organizar uma 'reunião' cativante, que seja pertinente e motive a tua equipa a alcançar as metas e objetivos propostos?
É uma excelente questão, e depois de ter conseguido passar um equipa de +20 pessoas para trabalho remoto, quase do dia para a noite, em plena pandemia e ao mesmo tempo crescer a faturação em X% no último ano...
Quero partilhar contigo o princípios fundamentais que utilizei para gerir e motivar a minha equipa e como podes tornar uma simples 'reunião' ou 'webinar' no zoom numa fonte de produção e motivação para todos os membros da tua equipa!